Secrétaire de Direction

Description du poste

En collaboration avec le Directeur des Soins, les Cadres Supérieurs de Santé et la gestionnaire des stages, elle assure les missions suivantes :

Accueil des personnes et orientation,

Réception des appels téléphoniques et des messages électroniques,

Gestion des agendas,

Organisation de réunions, d’instances, de visites, de conférences, d’évènements et de commissions spécialisées,

Participation à la réunion des Cadres Supérieurs de Santé et rédaction des comptes-rendus,

Participation au Copil recherche et rédaction des comptes-rendus,

Prise de notes et rédaction de comptes rendus, de procès-verbaux,

Suivi des candidatures paramédicales en lien avec la Cadre Supérieure de Santé en charge des ressources humaines,

Préparation, reproduction et diffusion de documents et dossiers,

Participation à la gestion des stages (dossiers, enregistrements…),

Traitement du courrier,

Traitement des demandes de travaux de fin d’études,

Gestions des stocks liés à la bureautique.

Autres détails