Agent administratif

Description du poste

Missions transversales ESAT / FH

Assurer l’accueil physique et téléphonique des services et le traitement des demandes.

Garantir la gestion administrative du dossier unique informatisé et des dossiers papiers des bénéficiaires (travailleurs ESAT, résidents et stagiaires du FH), dans le respect des règles de confidentialité et de traçabilité.

Recueillir, coordonner et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement des structures auprès des professionnels internes, des directions fonctionnelles et des partenaires institutionnels.

Entretenir des relations régulières avec les partenaires institutionnels (Conseils départementaux, organismes de Sécurité sociale, MDPH, CAF, CCAS, associations tutélaires).

Contribuer à la continuité du service par une polyvalence entre l’ESAT et le FH.

Chronos

Missions spécifiques – ESAT

Assurer la gestion administrative de la paie des travailleurs handicapés (éléments variables, contrôles, suivi).

Réaliser les déclarations et le suivi des indemnités journalières.

Gérer les dispositifs de financement et d’aide au poste.

Assurer la facturation de l’ESAT (clients, stagiaires).

Gérer les titres-restaurant des agents de l’ESAT.

Effectuer les commandes de fournitures administratives (Lyreco).

Coordonner auprès de l’équipe ESAT les visites médicales des travailleurs.

Assurer le suivi administratif des médailles du travail des travailleurs.

Participer à la préparation des réunions du CVS et des réunions d’équipe (convocations, documents, comptes rendus).

Assurer le suivi du budget de la vie sociale.

Assurer le suivi administratif lié à la prime d’activité des travailleurs en lien

Missions spécifiques – Foyer d’Hébergement (FH)

Assurer la facturation du foyer d’hébergement (participation ressource) auprès du Conseil départemental et des résidents.

Assurer le suivi administratif de l’aide sociale, en lien avec les organismes compétents.

Réaliser la facturation administrative des stages.

Assurer le suivi administratif des droits des résidents (AAH, APL), en lien avec le foyer d’hébergement et les organismes partenaires, sans accès direct aux services de la CAF.

Autres détails